强系统优势 补安保短板 ----记浙江农商安保系统上线

    今年9月份，浙江农商系统电子化的最后一块拼图——安保管理系统正式上线，让保卫部门在管理实践中，从手工时代走向电子化时代。当前，安保系统依托电脑端及手机端的开发，使安保管理工作逐渐精细化。手机端的移动操作侧重前台数据采集，有利于安保人员在各个空间、各类检查时灵活自由切换，电脑端侧重于后台的管理、查询、统计及数据的导出。两者相互配合，相互补充。安保系统的上线对保卫工作的作用是不言而喻的，不但补了保卫工作的短板，而且是长足的促进。
    安保系统促使保卫工作更有时效性。安保系统将所有保卫日常需检查的工作进行模板化，再按检查频率分成日查、各级自查、上级检查，各级保卫部门据模板与频率发布每天、每月或临时性检查任务，日查任务还可以设置多个时间点。任务发布后，各级安保人员手机端将会有检查任务提醒，看到提醒后在规定的时段内按图索骥式地完成各项任务，最后点击提交，如在检查过程中发现问题可及时作问题描述发给上一级管理人员作整改处理。这样操作，能够在当前重业务轻保卫的常态下提醒当天或某一次的安保检查，确保不会漏掉检查中的某项内容，不会忘记记录进行重复检查，并且及时提交发现的问题，及时进行妥善处理。检查让保卫工作防患于未然，而安保系统让各类安保检查的时效性得到落实。
    安保系统促使保卫工作更具真实性。安保系统在手机端操作时，具备拍照打卡功能。照片上有检查时间点、检查人员工号水印；在外来人员登记时增加了身份证正反面、单位介绍信实拍，外来人员在线及时登记，单位、事由、进入及离去时间在系统日志记载的清清楚楚；在电子台账管理（学习培训台账）登记时增加了会议资料、会议照片、签到册上传步骤。以上功能大大增加了安保各项工作的真实性，杜绝各类检查没有实际完成却在登记在册等弄虚作假的事情发生，拍照打卡的实现也明确了检查的责任，让安保工作真正做到位。
    安保系统促使保卫工作更具系统性。安保系统纳入了各类检查、电子台账、外来人员管理及设备管理。在各类检查后有检查情况可查询，查询数据可导出统计，检查中发现的问题有问题库归类，对存在问题有无整改一目了然；对电子台账进行分门别类，包括消防管理、队伍建设、教育培训、基础文书、安防设施等，基本涵盖了当前台账内容，实现安保台账电子化，大大方便了日常检索，提高台账的完整规范性。外来人员管理分备案人员及临时人员，外来人员进出营业场所在线实时登记、申报、核准审批一管到底，避免了事后审批，增强安全性。安保设施种繁多，可以说是五花八门，有消防设施、监控等技防设施、还有物防设施，系统对各类设备进行登记、调拨及报废，能在第一时间知晓现有设备的实际使用情况，减少流转过程中散失，提高备件利用率。安保系统使保卫的各项工作紧密结合，让物与事有机联系起来，实现安保工作的系统化。
    安保系统的上线是安保工作中一次质的飞跃，用好系统是关键，为进一步完善系统，推进安保工作高质量发展，一是结合安保工作实际，对系统使用情况进行考核，不能只停留在保卫检查，要切实用好电子台账、设施管理等功能；二是在安保系统上线稳定后，及早停止系统已覆盖的手工登记簿，真正实现安保电子化，避免出现手工与电子不一致，或手工电子某一方漏记录现象；三是系统建设永远在路上，根据浙江农信经验丰富者的指导意见，逐一完善系统、深化系统、提升系统，让其更贴近实际工作，更好地服务于工作，如在每个环节能用拍照记录的尽量拍照，又如对各类消防器材的检查，目前只有文字记录，无图片资料等。


    文/保卫保障部 孙军辉